Präsentationsplattform mit Baukastensystem
Bereits vor fünf Jahren identifizierte eine Studie des Marktforschungsinstituts GfK Microsofts PowerPoint als einen wahren Zeitfresser. Demnach verbringen Mitarbeiter täglich eine Stunde mit PowerPoint-Präsentationen, davon über 20 Minuten nur mit Formatierungen, also damit, diese „hübscher“ zu machen. Dennoch (oder gerade deshalb?) stimmen 70 % der gezeigten Präsentationen nicht mit den gültigen Corporate-Richtlinien überein.
Präsentationen im Teamwork
Für unseren Kunden Commerz Real sind Präsentationen ein wesentliches Kommunikationsmittel. Dabei kommt es natürlich darauf an, dass wichtige Inhalte immer aktuell und gemäß den aktuellen Corporate-Vorgaben gezeigt werden. PowerPoint bietet keine Möglichkeiten, dies für alle Präsentationen sicherzustellen. Man begab sich gemeinsam mit UEBERBIT auf die Suche nach einer alternativen Lösung. Ziel war es, dem Vertrieb relevante Kennzahlen als Service für die eigenen Präsentationen liefern zu können und zugleich den Kolleginnen und Kollegen die Arbeit deutlich zu erleichtern. Als Ergebnis entstand eine Custom Application – STYLEbook genannt –, die PowerPoint für eine Vielzahl an Präsentationen ablöst.
Custom Application statt Formatierungsstress
Mit dem STYLEbook lassen sich schnell und anwenderfreundlich Präsentationen erstellen, on- und offline zeigen, teilen und weiterleiten. Für die inhaltliche Qualität bei wichtigen Unternehmensdaten sorgt ein Redaktionsteam, das Corporate-konforme Präsentations-Bausteine erarbeitet, den Bilderpool pflegt und Musterfolien anbietet, aus denen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dann mit wenigen Klicks eigene Präsentationen erstellen können.
Anwender im Zentrum der Konzeption und Entwicklung
Wie bereits im gemeinsamen Social-Intranet-Projekt erfolgte die Zusammenarbeit unter den zwei Leitmotiven der Benutzerzentrierung (User Centered Design) und der Agilität (Scrum). Dabei wurden im ersten Schritt die Arbeitsweisen und Bedürfnisse der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter analysiert, als User Stories beschrieben und danach in Entwicklungszyklen in Software überführt. Der Kunde war als Product Owner an jedem Entwicklungsschritt beteiligt und konnte so aktiv den Verlauf und das Ergebnis beeinflussen.
STYLEbook – eine maßgeschneiderte Präsentations-Lösung
Das Ergebnis ist eine benutzerfreundliche, leicht zu bedienende Webanwendung, die sich einer hohen Akzeptanz erfreut. Eine Software-Installation auf den Rechnern der User entfällt – das STYLEbook ist direkt aus dem Social Intranet im Browser aufruf- und bedienbar. Präsentationen lassen sich damit in wesentlich geringerer Zeit und verbindlicher Qualität – inhaltlich wie gestalterisch – realisieren.
Die Anwendung wird kontinuierlich weiterentwickelt – das Feedback der Anwenderinnen und Anwender ist dabei die Grundlage zur Planung der nächsten Entwicklungsschritte. Zuletzt erfolgte die Erweiterung für einen neuen Unternehmensbereich, der eigene Layouts erforderte.
Web-App
Symfony, Angular, Reveal.js, PWA
Vermögensverwaltung
